工单系统
工单系统 用于处理用户账号、播放、续费等客服类问题。工单独立于 求片 功能,不会复用求片工单数据。
用户入口
用户可在 用户中心 -> 工单 提交和查看自己的工单。
支持内容:
- 选择工单类型
- 填写标题和内容
- 可选上传 1 张图片
- 查看工单状态和消息时间线
- 在管理员回复后补充内容
- 主动关闭未关闭工单
图片限制:
- 仅支持
JPG、PNG、WebP - 最大
5MB - 每个工单最多 1 张图片
- 图片走鉴权访问,仅提交用户本人和管理员可查看
状态说明
工单状态包括:
等待管理员:用户已提交或已补充,等待管理员处理等待用户:管理员已回复,等待用户补充已关闭:用户或管理员已关闭,双方都不能继续回复
用户只能在 等待用户 状态补充一次内容。用户补充后状态会回到 等待管理员。系统不限制单个工单生命周期内的补充总次数,但每一轮补充都必须由管理员回复后触发。
管理员可在未关闭工单中回复或关闭。管理员在 等待用户 状态继续回复时,工单仍保持 等待用户,不会给用户叠加多次补充机会。
后台管理
后台入口:运营 -> 工单管理
管理员可执行:
- 按状态、类型和关键词筛选工单
- 查看工单详情、图片和消息时间线
- 回复工单
- 关闭工单
用户关闭、管理员关闭都不会发送 Telegram 通知。关闭后的工单不能再回复。
工单配置
配置入口:配置中心 -> 工单
可配置内容:
- 启用或关闭工单系统
- 工单类型名称
- 类型说明
- 启用或禁用
- 排序
- Telegram 接收管理员
关闭工单系统后,用户中心不再展示工单入口,用户不能提交新工单或继续补充工单。后台仍可查看和处理历史工单。
禁用类型不会出现在用户提交入口中,历史工单仍可查看、回复和关闭。
Telegram 接收人只展示启用中的管理员,并标识该管理员是否已绑定 Telegram。未绑定 Telegram 的管理员即使被配置为接收人,也不会实际收到通知。
Telegram 通知
工单通知复用系统通知链路。
会发送管理员通知的动作:
- 用户提交新工单
- 用户补充工单
不会发送通知的动作:
- 管理员回复
- 用户关闭
- 管理员关闭
通知发送需要同时满足:
- Telegram 服务已开启
- Telegram 管理员通知已开启
配置中心->通知中工单通知已开启- 工单类型配置了该管理员为接收人
- 管理员个人通知偏好中
工单通知已开启 - 管理员账号有效且已绑定 Telegram
工单通知模板位于 配置中心 -> 通知 -> 通知模板。
内置模板:
管理员新工单通知工单用户补充通知
模板可使用工单编号、类型、用户、标题、内容摘要和后台链接等变量。工单图片不会直接推送到 Telegram 模板中。