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工单系统

工单系统 用于处理用户账号、播放、续费等客服类问题。工单独立于 求片 功能,不会复用求片工单数据。

用户入口

用户可在 用户中心 -> 工单 提交和查看自己的工单。

支持内容:

  • 选择工单类型
  • 填写标题和内容
  • 可选上传 1 张图片
  • 查看工单状态和消息时间线
  • 在管理员回复后补充内容
  • 主动关闭未关闭工单

图片限制:

  • 仅支持 JPGPNGWebP
  • 最大 5MB
  • 每个工单最多 1 张图片
  • 图片走鉴权访问,仅提交用户本人和管理员可查看

状态说明

工单状态包括:

  • 等待管理员:用户已提交或已补充,等待管理员处理
  • 等待用户:管理员已回复,等待用户补充
  • 已关闭:用户或管理员已关闭,双方都不能继续回复

用户只能在 等待用户 状态补充一次内容。用户补充后状态会回到 等待管理员。系统不限制单个工单生命周期内的补充总次数,但每一轮补充都必须由管理员回复后触发。

管理员可在未关闭工单中回复或关闭。管理员在 等待用户 状态继续回复时,工单仍保持 等待用户,不会给用户叠加多次补充机会。

后台管理

后台入口:运营 -> 工单管理

管理员可执行:

  • 按状态、类型和关键词筛选工单
  • 查看工单详情、图片和消息时间线
  • 回复工单
  • 关闭工单

用户关闭、管理员关闭都不会发送 Telegram 通知。关闭后的工单不能再回复。

工单配置

配置入口:配置中心 -> 工单

可配置内容:

  • 启用或关闭工单系统
  • 工单类型名称
  • 类型说明
  • 启用或禁用
  • 排序
  • Telegram 接收管理员

关闭工单系统后,用户中心不再展示工单入口,用户不能提交新工单或继续补充工单。后台仍可查看和处理历史工单。

禁用类型不会出现在用户提交入口中,历史工单仍可查看、回复和关闭。

Telegram 接收人只展示启用中的管理员,并标识该管理员是否已绑定 Telegram。未绑定 Telegram 的管理员即使被配置为接收人,也不会实际收到通知。

Telegram 通知

工单通知复用系统通知链路。

会发送管理员通知的动作:

  • 用户提交新工单
  • 用户补充工单

不会发送通知的动作:

  • 管理员回复
  • 用户关闭
  • 管理员关闭

通知发送需要同时满足:

  • Telegram 服务已开启
  • Telegram 管理员通知已开启
  • 配置中心 -> 通知工单通知 已开启
  • 工单类型配置了该管理员为接收人
  • 管理员个人通知偏好中 工单通知 已开启
  • 管理员账号有效且已绑定 Telegram

工单通知模板位于 配置中心 -> 通知 -> 通知模板

内置模板:

  • 管理员新工单通知
  • 工单用户补充通知

模板可使用工单编号、类型、用户、标题、内容摘要和后台链接等变量。工单图片不会直接推送到 Telegram 模板中。